Dit document heeft tot doel, het project te definiëren, als basis te dienen voor het management ervan en de beoordeling van het succes van het project mogelijk te maken. De twee belangrijkste redenen voor gebruik van dit document zijn: de basis van een project zeker te stellen, voordat de Stuurgroep gevraagd wordt belangrijke verplichtingen aan te gaan ten aanzien van het project. dienen als basisdocument op grond waarvan de Stuurgroep en de Projectmanager de voortgang van het project kunnen meten, wijzigingen kunnen beoordelen en vragen ten aanzien van de levensvatbaarheid van het project kunnen beoordelen.